利用までの流れ

利用決定通知到着後

①速やかに「利用団体申込書」（団体用）を提出してください。「利用団体申込書」（家族用）はこちら

利用の２～３ヶ月前

②事前打合せや実地踏査を行ってください。（事前予約が必要です）
※事前打合せでは、施設の利用方法や活動プログラムの説明、安全管理等の指導助言を行います。
　利用経験のあるなしに関わらず、特に野外活動の場合は、下見・実地踏査を行ってください。
※学校利用の場合は、毎年４～５月に学校事前利用相談会を開催します。

利用の４０日前まで（当所必着）

③「活動プログラム」「食事・シーツ・教材等注文書」を提出してください。
※おおむね４０日前までに提出いただけないと、
他団体との調整があるためご希望に添えない場合もありますことをご了承ください。

利用の２～３週間前

④ご利用いただく宿泊室、靴置き場、荷物棚は、ハガキでお知らせします。
⑤活動プログラム、活動場所、タイムスケジュールの確認は、担当より電話いたします。

利用当日の１～４日前まで

⑥利用人数・食数等の変更が生じましたら、速やかにご連絡ください。
※本館レストランの利用やお弁当、野外炊事の食数は、
変更可能な期日が決まっていますので、ご留意ください。

利用当日

⑦当所に到着後、チェックイン手続き時に「利用団体票」、「利用者名簿」を提出してください。
※「利用者名簿」の提出は、当所の様式をご利用いただくか、団体作成の資料でかまいません。