| 時 期 | 手 続 き | 手 順 |
| 予約後速やかに |  利用申込書（団体用）の提出利用申込書（家族・グループ用） |
メール・FAX・郵送にて提出 ※年度が替わり、担当者の変更や人数変更があった場合は、自然の家まで連絡してください。 |
| ２～３ヶ月前 | 事前打合せ・実地踏査の実施 |
下見や事前打合せで来所される場合は、電話予約が必要です。 |
| ４０日前 | 「活動行程表」「食事・教材等注文書」の提出（必着） |
メール・ファックス・郵送にて提出 ※期日までに提出が無い場合は、活動場所等の希望に添えない場合がありますのでご注意ください。 |
| 約３週間前 | 宿泊室・靴置き場・荷物棚の利用場所について | 「利用団体申込書」の連絡責任者宛てにハガキを郵送します。 宿泊室及び、靴置き場・荷物棚の確認をしてください。 |
| 約２週間前 | 活動プログラム・活動場所・タイムスケジュールについて | 「利用団体申込書」の連絡責任者宛てに、電話にて「活動場所」「入浴時間」「食事時間」「つどいの役割」等お知らせします。 |
| １～４日前 | 利用人数・食数変更について | 申込書類を提出後、人数や食数に変更があった場合は、すみやかにご連絡ください。 ※レストラン食、お弁当、野外炊事など、キャンセルや変更可能な期日が異なりますので、特にご注意ください。 |
| 利用当日 | 「利用団体票」（宿泊用）「利用団体票」（日帰り用）「利用者名簿」の提出 |
入所手続き時に提出してください。 ※「利用者名簿」は当所指定の書式に関わらず、氏名・年齢・性別の記載があれば、しおり等でも差し支えありません。 |