| 時 期 | 手 続 き | 手 順 |
| ２～３ヶ月前 | 事前打合せ・実地踏査の実施 |
下見や事前打合せで来所される場合は、電話予約が必要です。 |
| ４０日前 |  「活動行程表」「食事・教材等注文書」の提出（必着） |
メールにて提出 ※期日までに提出が無い場合は、活動場所等の希望に添えない場合がありますのでご注意ください。 |
| 約３週間前 | 宿泊室・荷物棚の利用場所について | 連絡責任者宛てにご連絡します。 宿泊室及び荷物棚の確認をしてください。 |
| 約２週間前 | 活動日程について | 連絡責任者宛てに、調整した活動日程についてご連絡します。 |
| １～４日前 | 利用人数・食数変更について | 申込書類を提出後、人数や食数に変更があった場合は、すみやかにご連絡ください。 ※レストラン食、お弁当、野外炊事など、キャンセルや変更可能な期日が異なりますので、特にご注意ください。 |
| 利用当日 | 「利用団体票」「利用者名簿」の提出 |
入所手続き時にご提出ください。 ※手続きに要する時間短縮のため、事前に印刷のうえお持ちいただくことをお勧め致します。 |